Visitekaartjes scannen en contactgegevens controleren.
Maak een foto van een visitekaartje en laat LeadsRec de tekst uitlezen. Bewaar de lead bij je campagne, controleer de herkende gegevens en noteer wat je hebt afgesproken. Zo houd je het kaartje en het gesprek bij elkaar.
Van kaartje naar lead in vier stappen
- Maak eerst een campagne met een formulier. De scanner koppelt een nieuwe lead aan die campagne. Gebruik bijvoorbeeld de naam van de beurs, zodat je de contacten later kunt terugvinden.
- Open Leads en kies Visitekaartje scannen. Kies de campagne en selecteer een scherpe foto. De upload accepteert afbeeldingen tot 5 MB. Gebruik bij voorkeur een goed belichte JPG- of PNG-foto.
- Kies Scan en maak lead. LeadsRec gebruikt tekstherkenning om onder meer naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijf te herkennen. De scan kan een nieuwe lead aanmaken; bekijk die na het scannen.
- Controleer en vul aan. Let vooral op het e-mailadres, de naam en het bedrijf. Vul de context van het gesprek en de vervolgstap zelf aan. Tekstherkenning kan fouten maken.
Bewaar ook wat er niet op het kaartje staat
Op het kaartje
Naam, bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres. Controleer de herkende velden tegen het origineel.
Uit het gesprek
“Zoekt een oplossing voor twee stands. Wil eerst een demo met de salescollega. Afgesproken om dinsdag contact op te nemen.”
Dit is een fictief voorbeeld. Maak je notitie specifiek voor het gesprek: de vraag, het afgesproken contactmoment en de gewenste vervolgstap. Gebruik daarna leadkwalificatie om prioriteit aan te brengen.
Zo maak je een bruikbare foto
- Leg het kaartje vlak neer en houd de camera recht erboven.
- Zorg dat het hele kaartje in beeld staat en de tekst scherp is.
- Vermijd spiegelingen, harde schaduwen en onscherpe randen.
- Controleer afwijkende lettertypes en kleine tekst extra zorgvuldig.
Gegevens doorgeven aan je CRM
De eerste bestemming is je leadlijst in LeadsRec. Van daaruit kun je export en de beschikbare koppelingen gebruiken. “Scannen naar CRM” vraagt dus ook om een ingerichte koppeling en passende velden in dat CRM.
Bekijk de uitleg voor HubSpot, Pipedrive en Teamleader, of het volledige overzicht. Controleer eerst met een testcontact welke gegevens worden overgenomen.
Vragen over visitekaartjes scannen
Werkt de herkenning zonder internet?
De tekstherkenning gebruikt een online dienst en heeft een internetverbinding nodig. Fotografeer kaartjes bij slecht bereik en verwerk ze later. Lees apart wat je kunt doen met offline leadregistratie.
Kan ik elke beursbadge uitlezen?
Nee. Een badge kan tekst of een QR-code bevatten, maar de gegevens achter een badgecode kunnen alleen voor de organisator beschikbaar zijn. Controleer vooraf welk formaat en welke toegang de beurs aanbiedt.
Wordt een scan meteen automatisch opgevolgd?
Ga daar niet van uit. De scanner maakt een lead aan; de trigger voor een formulieropvolging is een nieuwe formulierinzending. Controleer de gewenste vervolgstap en bekijk de handleiding voor opvolging.
Wat als de scanner een veld niet herkent?
Controleer de aangemaakte lead en vul het ontbrekende veld aan. Maak bij een onleesbare foto een betere opname. Laat geen bericht versturen naar een adres dat je nog niet hebt gecontroleerd.
Bespreek je beurs, team en gewenste koppelingen voordat je begint.
Vraag een demo aan Bekijk prijzen