Leadopvolging automatiseren na de beurs.
Leg tijdens het gesprek vast wat je hebt afgesproken. Koppel daarna een e-mailreeks aan je beursformulier, zodat je de juiste informatie op een gekozen moment verstuurt. Hieronder zie je hoe je dat in LeadsRec instelt.
Stel je eerste opvolging in
- Kies je campagne en formulier. Gebruik een apart formulier voor de beurs. Leg naast contactgegevens ook de interesse en de afgesproken vervolgstap vast. Bekijk de beurschecklist.
- Open Opvolgingen en kies Nieuwe opvolging. Geef de reeks een herkenbare naam, zoals “Opvolging na de beurs”. Selecteer de campagne en het formulier waarop de reeks van toepassing is.
- Kies de trigger Na lead aanmelding. Voeg een e-mailstap toe en stel de wachttijd in. Die tijd telt vanaf de aanmelding, niet vanaf de vorige e-mail. Vijf minuten, drie dagen en zeven dagen zijn mogelijke voorbeeldmomenten.
- Schrijf het onderwerp en de inhoud. De e-mailstappen ondersteunen onder meer
{{voornaam}}en{{bedrijf}}. Controleer of je formulier die velden verzamelt. Pas een AI-concept eerst aan als je die functie gebruikt. - Test met je eigen adres voordat je de reeks op je stand gebruikt. Controleer de afzender, tekst, links en timing. Een opgeslagen reeks staat actief; gebruik voor je test een apart testformulier. Controleer daarna het verzendoverzicht.
Houd persoonlijk contact persoonlijk
De vaste reeks reageert op de gegevens en voorwaarden die je instelt. Ontvang je een antwoord of maak je een andere afspraak? Pas dan de opvolging aan. Ga er niet van uit dat een reeks elk antwoord automatisch herkent.
Zo ziet de instelling eruit
Voorbeeld: drie berichten na een beursgesprek
Gebruik dit als startpunt voor contacten met wie je opvolging hebt afgesproken. Pas de teksten aan je aanbod en het gesprek aan. Voeg je eigen informatie en links toe voordat je verzendt.
| Moment na aanmelding | Doel | Inhoud |
|---|---|---|
| Dag 0 | Afspraak bevestigen | Stuur de beloofde informatie en noem één vervolgstap. |
| Dag 3 | Een open vraag beantwoorden | Voeg een passend voorbeeld toe; herhaal niet alleen de eerste mail. |
| Dag 7 | Vervolg afstemmen | Vraag of een gesprek nuttig is. Respecteer een afwijzing. |
Dag 0: de beloofde informatie
Dag 3: een relevant voorbeeld
Dag 7: een vervolggesprek
Kwalificatie en CRM aansluiten
Een contact dat om een offerte vraagt heeft een andere vervolgstap nodig dan iemand die alleen een brochure wil. Gebruik status en kwalificatie om dat onderscheid vast te leggen. Bij een opvolgstap kun je voorwaarden voor status of score instellen.
Werk je vanuit een CRM? Bekijk de informatie over HubSpot, Pipedrive of Teamleader. Controleer de beschikbare functies en configuratie van jouw koppeling voordat je daarop vertrouwt.
Vragen over automatische opvolging
Wanneer begint de reeks?
Met de trigger Na lead aanmelding begint de reeks bij een nieuwe inzending op het gekoppelde formulier. De ingestelde wachttijd telt vanaf die aanmelding. Bestaande leads of los gescande kaartjes starten niet vanzelf dezelfde formuliertrigger.
Moet ik AI gebruiken voor mijn e-mails?
Nee. Je kunt onderwerp en tekst zelf schrijven. Gebruik de voorbeelden hierboven en vul alleen informatie in die je kunt onderbouwen.
Kan ik ook WhatsApp gebruiken?
De opvolging ondersteunt WhatsApp wanneer die koppeling is ingesteld. Daarvoor zijn de juiste WhatsApp-instellingen en sjablonen nodig. Stem vóór gebruik af welke communicatie je ontvanger verwacht.
Is dit een garantie op meer reacties?
Nee. De inhoud, timing en relevantie van je bericht bepalen mede of iemand reageert. Begin met een kleine reeks en beoordeel reacties en geplande afspraken voordat je uitbreidt.
Bespreek je beurs, team en gewenste koppelingen voordat je begint.
Vraag een demo aan Bekijk prijzen