Leads vastleggen op beurzen, met een duidelijke vervolgstap.
Een naam en e-mailadres vertellen nog niet wat een bezoeker nodig heeft. Leg tijdens het gesprek ook de vraag en je afspraak vast. Met deze checklist bereid je de registratie voor en houd je na de beurs overzicht.
Vóór de beurs: bereid je registratie voor
- Maak een campagne voor de beurs. Houd verschillende evenementen apart, zodat je later kunt zien welke contacten bij welke beurs horen.
- Bouw een kort formulier. Vraag de gegevens die je nodig hebt voor de afgesproken opvolging. Voeg een keuze voor interesse of product toe en ruimte voor een korte notitie.
- Kies de invoer op de stand. Een medewerker kan met een tablet werken; een bezoeker kan via een QR-code het formulier openen. Bij een visitekaartje kun je de scanner gebruiken.
- Test de hele route. Vul een testcontact in, bekijk de gegevens en controleer eventuele opvolging en export. Test met het apparaat en netwerk dat je op de stand wilt gebruiken.
- Verdeel het werk. Spreek af wie registreert, wie de inhoud controleert en wie contact opneemt. Bepaal vóór de beurs hoe je urgente aanvragen herkent.
Voorbeeld van een compact beursformulier
Gebruik dit als vertrekpunt. Pas velden en verplichte vragen aan je eigen gesprek en aanbod aan.
| Veld | Waarom je het vastlegt |
|---|---|
| Naam en bedrijf | Om het gesprek aan de juiste contactpersoon te koppelen. |
| E-mailadres | Voor de informatie die je hebt toegezegd. Controleer de spelling. |
| Interesse | Bijvoorbeeld een product, dienst of toepassing. |
| Gewenste vervolgstap | Brochure, demo, offerte of telefonisch contact. |
| Gespreksnotitie | De concrete vraag en het afgesproken contactmoment. |
Tijdens het gesprek
Een bruikbare notitie is bijvoorbeeld: “Wil een demo voor het buitendienstteam. Dinsdag bellen om het aantal gebruikers en de CRM-koppeling te bespreken.” Dit fictieve voorbeeld geeft de collega die opvolgt meer houvast dan alleen “interesse”.
Bespreek wat je gaat toesturen en hoe je contact opneemt. Neem de informatie over gegevensgebruik en je toestemmingsproces mee in het formulier.
Na de beurs: werk vanuit prioriteit
Controleer eerst
Bekijk onvolledige e-mailadressen, ontbrekende notities en mogelijke dubbele contacten. Gebruik status en score om de gewenste vervolgstap terug te vinden.
Volg de afspraak op
Stuur de beloofde informatie of plan het gesprek. Voor formulierinzendingen kun je een opvolgreeks met voorbeeldmails instellen. Controleer of een automatische reeks bij de gemaakte afspraak past.
Meet meer dan het aantal scans
Houd naast het aantal contacten ook bij hoeveel relevante gesprekken, demo-afspraken en offertes eruit volgen. Spreek vooraf af wanneer je het resultaat evalueert. Zo vergelijk je beurzen op vervolgacties in plaats van alleen op volume.
Vragen over beursregistratie
Heb ik een aparte app van de organisator nodig?
Je kunt een eigen LeadsRec-formulier of QR-code gebruiken. Voor het uitlezen van bezoekersbadges kunnen aparte voorwaarden of toegang van de organisator gelden; controleer dat vooraf.
Wat doe ik bij slecht internet?
Bekijk de offline mogelijkheden en test ze vooraf op je eigen apparaat. AI, online tekstherkenning en het versturen van berichten hebben verbinding nodig.
Kan de informatie naar mijn bestaande tools?
Bekijk de beschikbare integraties en controleer welke velden jouw koppeling overneemt. Test ook de overdracht naar je CRM voordat het evenement begint.
Wat kost het voor één beurs?
LeadsRec heeft maand- en jaarabonnementen. Starter kost €99 per maand en Pro €199 per maand, exclusief btw. Een maandabonnement is maandelijks opzegbaar; bekijk de prijzen en voorwaarden voordat je kiest.
Bespreek je beurs, team en gewenste koppelingen voordat je begint.
Vraag een demo aan Bekijk prijzen